Üretim artığını partiye göre ayırın
Gebze’de bir atölyenin düzenli çıkan üretim artığı ile fabrika revizyonundan kalan parçaların teklif hazırlığı farklıdır. İlkinde aynı üretim hattına ait, birbirine benzeyen malzemeler için yaklaşık çıkış miktarı ve birikim sıklığı önemlidir. İkincisinde malzeme listesi tek başına yetersiz kalabilir. Parçaların boyu, ekipmana bağlı olup olmadığı ve yükleme noktasına nasıl alınacağı da görüşülmelidir.
Malzeme fotoğrafında hangi ayrıntılar önemli?
Temiz sac kırpıntısı, profil artığı ve talaş için ayrı liste gönderin. Talaşın hangi işlemeden çıktığı ve farklı partilerle karışıp karışmadığı, fotoğrafta görünmeyen farkları açıklamaya yardımcı olur. Hat yenilemesinde ise motor, pano, kablo tavası ve ağır çelik parçaları ayrı satırlara yazın.
Sürekli çıkan hurdada parti kaydı oluşturun
Gebze’de bir işletmenin hurda satış planı çoğu zaman malzemenin nereden çıktığını bilmekle başlar. Örneğin aynı kalıptan arka arkaya üretilen sac parçalarının üzerindeki kırpıntılar tek parti olarak saklanabilir. Bir başka tezgâhta kesilen profil ve bir başka hattan gelen talaş ise aynı gün çıkarılsa da teklifte farklı kalemler olabilir. Kayda üretim hattını, malzeme bilgisi varsa kodunu ve yaklaşık çıkış aralığını ekleyin. Böylece birikim tamamlanana kadar sınıf bilgisi etiket üzerinde kalır ve birkaç vardiyanın çıkışı karıştığında hangi kaydın eksik olduğu anlaşılır.
Talaşlı imalatta benzer görünen iki birikimin bileşimi veya içerdiği işleme sıvısı farklı olabilir. İlk görüşmede talaşın hangi parçadan oluştuğunu, yağlı veya kuru bekletilip bekletilmediğini ve depoda kiloya göre mi, kap sayısına göre mi kayıt tutulduğunu açıklayın. Farklı metaller aynı kapta birikmişse grubun tamamı için bilinen tek bir malzeme sınıfını yazmayın. Fotoğraf, kap sayısı ve önceki tartım bilgisi varsa üçünü birlikte verin. Tartı yoksa kabın yaklaşık doluluk oranı ve içeriğin ne kadar sürede biriktiği, planlama aşamasında kullanılabilecek daha açıklayıcı bilgiler sunar.
Hat yenilemesinde teslim edilecek parçaları işaretleyin
Hat revizyonu sonrasında bazı parçalar hurdaya ayrılırken bazıları yedek parça olarak tesiste kalabilir. Satış listesine geçmeden önce hat sorumlusuyla her grubun durumunu netleştirin. Motor ve metal gövdeyi aynı makineye ait olsalar bile ayrı kayıtlarla gösterin. Panodaki iletken, pano kasası ve dışarı çıkan kablo tavası da gerektiğinde ayrı değerlendirilebilir. Katalog fotoğrafı yerine ekipmanın sahadaki halini çekin. Böylece bağlı aksamın sökülüp sökülmediği ve önünde geçişi engelleyen başka bir malzeme bulunup bulunmadığı anlaşılır.
Teslim tek bir sevk kapısından yapılacaksa araç giriş ve çıkış koşullarını işletme yetkilisiyle önceden görüşün. Parçaların sahadaki yerleri farklıysa hangi bölümün önce boşaltılacağını belirlemek, araç geldiğinde yeniden istif yapma ihtiyacını azaltabilir. En büyük parçanın dış ölçüsü ve tahmini ağırlığı, yalnızca bütün malzemenin tonajını vermekten daha kullanışlıdır. Örneğin birbirine yakın toplam ağırlıktaki kısa ve uzun profil grupları, araç üzerinde farklı yer kaplar. Bağlı halde duran ekipmanla palet üzerinde bekleyen hazır parçaları ayrı satırlarda göstermek de teslim koşullarını somutlaştırır.
Fiyat kalemlerini iş emriyle eşleştirin
Tezgâh çıkışı temiz demir kırpıntısı ile fabrika içinde toplanmış karışık ferforje, raf ve profil aynı demir ailesinde olabilir. Gebze fiyat tablosunda demir tek satırda yer almadığı için önce kalemin hangi sınıfla görüşüleceğini teyit edin. Bakır gruplarında da iletken, boru ve lama için ayrı satırlar vardır. Eğer stok etiketinde iletkenin cinsi yazıyorsa, etiket ve malzeme fotoğrafını aynı sıra numarasıyla adlandırın. Örneğin bir iş emrinden çıkan üç kablo makarasını ayrı makara kodlarıyla tanımlamak, ilk tekliften sonra kalan miktar değiştiğinde güncellemeyi kolaylaştırır.
Parti listesinde teklif tarihini, kullanılan kilo tahminini ve nihai tartımda hangi ağırlığın esas alınacağını birbirinden ayrı tutun. Forklift kasası, palet veya makara ile taşınan partilerde ağırlık görüşmesi bu yardımcı malzemeleri de kapsayabilir. Alım planı değişip bazı parçalar bir sonraki sevke kalırsa ilk teklifteki toplamı yeni teslimle doğrudan karşılaştırmayın. Çıkan partileri satır satır işaretleyin ve fiyat hesabını teslim edilen net miktara göre güncelleyin.
Gebze’de doğru teslim adresine teklif isteyin
Gebze mahalle dizininden teslim noktasının bağlı olduğu sayfayı açabilirsiniz. Başvuru sırasında fabrika merkezinin fatura adresi yerine malzemenin bulunduğu mahalleyi esas alın. Örneğin idari ofis ile üretim deposu farklı adreslerdeyse ön görüşmede malzemenin yer aldığı deponun bilgisi gerekir. Aynı ilçede birden fazla depodan çıkacak malzemeler için her adresteki tür, miktar ve teslim saati ayrı yazılır. Bir grup düzenli üretim artığı, diğer grup tek seferlik söküm hurdasıysa ikisinin bekleme süresini ve planlanan sevkini işletmeye ayrı ifade edin. İlk görüşmenin ardından listeyi paylaşan yetkili, teslim edilen grupları tartım sonucu ile karşılaştırarak hangi kalemlerin açık kaldığını görebilir.
Dönem sonu stokuyla hurda çıkışını karşılaştırın
Dönem sonu sayımında üretim etiketi bulunan her parçanın satışa çıkacağı varsayılmamalıdır. Kullanılabilir yarım mamuller, hat dışına alınan yedek parçalar ve hurda kararı verilmiş partiler aynı rafta duruyorsa önce hangi grubun listeden düşüleceğini işletme içinde kesinleştirin. Hurda partisine ait kodu tartım ve teslim gününde tekrar kontrol edin. Satışa ayrılan bir grubun içinde farklı üretimlerden gelen parçalar ortaya çıkarsa yeni bir liste satırı açın ve fotoğrafı güncelleyin. İlk görüşmede hazırlanan fiyat bilgisiyle teslim günündeki sınıfı eşleştirmek, özellikle bakır ve paslanmaz gibi birden çok fiyatı olan gruplarda işletme içi kayıtların izlenmesini kolaylaştırır.